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科协工作
齐齐哈尔市科学技术协会市所属学会管理办法
日期:2018-05-05  来源:市科协 

第一条 齐齐哈尔市科学技术协会(以下简称市科协),为履行对所属学会(协会、研究会)(以下简称学会)的业务管理职能,提高管理水平,增强服务能力,促进学会发展,根据《社会团体登记管理条例》和《黑龙江省科学技术协会章程》及《市级学会组织工作条例》,制定本办法。

第二条 本办法所称市级学会,是指依法登记、作为市科协团体会员的市级学会。

第三条 申请加入市科协所属市级学会须具备以下基本条件:

(一)有50名以上个人会员或30个以上团体会员;个人会员、团体会员混合组成的,总数不得少于50个。个人会员是具有初级或相当于初级以上专业技术职务或职称的科技人员,热心和支持学会工作并具有相应专业知识的管理工作者;团体会员是与市级学会学科(或专业)有关,具有一定数量的科技人员,并愿意参加学会有关活动,支持学会工作的科研、教学、生产、设计企业、事业单位以及依法成立的有关学术性社会团体;外籍会员是在学术上有较高成就,对我市友好,并愿意与对口市级学会联系、交往和合作的外籍科技工作者。

(二)有规范的名称和相应的组织机构;

(三)有合法的资产和固定的经费来源。

(四)不与市科协所属学会及专业委员会相近或重复;

(五)能独立开展市内外的学术交流和科普活动;

第四条 学会理事会每届任期3—5年,届满时应及时召开会员大会或会员代表大会进行换届改选,理事会成员每届更新不少于1/3。如有特殊原因须提前或推迟换届的,经理事会研究后,报市科协审查同意,但延期或提前时间最长不得超过1年。

第五条 学会召开会员大会或会员代表大会应在年初列入学会工作计划。换届前一个月,向市科协报送召开会员大会或会员代表大会的请示报告。报告内容包括:

(一)会员大会或会员代表大会的主要议程,出席大会的代表人数和名额分配情况;

(二)理事会任期内的工作报告、财务报告、学会章程修改草案及修改说明;

(三)理事候选人名单及产生原则、选举办法,常务理事会组成原则及名额分配方案;

(四)拟任理事长(会长)、副理事长(副会长)和秘书长候选人个人简历。

第六条 市科协收到学会召开会员大会或会员代表大会的请示后的15个工作日内,由市科协学会部负责审理并批复。未经批准的学会不得进行换届改选。

第七条 学会如期换届后,应在15日内,向市科协报送下列材料:

(一)提交理事会组成及分工意见的请示;

(二)经会员大会或会员代表大会审议通过的理事会工作报告和学会章程;

(三)会员大会或会员代表大会及理事会、常务理事会会议纪要;

(四)换届后的会员登记表。

第八条 学会修改并经会员大会或会员代表大会审议通过的章程,应当自市科协审查同意之日起30日内,报市社团登记管理机关核准,从核准之日起生效。

第九条 学会理事会规模根据会员人数确定。会员人数在300名以下的,一般不超过20人;会员人数在300名至500名的,一般不超过30人;会员人数在500名至1000名的,一般不超过40人;会员人数在1千名以上的,一般不超过50人。若理事会人数超过以上规定,须事先征得市科协同意。学会常务理事会由理事会选举产生,对理事会负责。常务理事人数不少于5人,不超过理事人数的1/3。理事会规模在20人以下的,一般设理事长1人,副理事长不超过2人,秘书长1人,副秘书长不超过2人;理事会规模在20至30人的,一般设理事长1人,副理事长不超过3人,秘书长1人,副秘书长不超过3人;理事会规模在30人至40人的,一般设理事长1人,副理事长不超过5人,秘书长1人,副秘书长不超过3人;理事会规模在40人至50人的,一般设理事长1人,副理事长不超过7人,秘书长1人,副秘书长不超过3人。

第十条 市级学会的理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长候选人的年龄、任期在符合有关规定的前提下,根据具体情况,由理事会酝酿确定,报市科协审批。上述人选在酝酿过程中,应征求挂靠单位意见。

第十一条 学会理事会每年至少召开一次理事会,常务理事会至少每半年召开一次会议,履行章程所规定的职责。会议形成的纪要应在会议召开后15个工作日内报送市科协学会部备案。

第十二条 学会理事会可设立分支机构、代表机构。分支机构可称为分会、专业委员会、工作委员会等,代表机构可称为代表处、办事处、联络处等,但名称必须规范。经核准后的名称不得擅自更改。分支机构、代表机构开展活动,应当使用全称。

第十三条 学会拟设立的分支机构、代表机构,经理事会或常务理事会讨论后,应将下列文件报市科协审查同意后,向市社团登记管理机关申请登记。

(一)分支机构、代表机构申请书;

(二)理事会或常务理事会会议纪要;

(三)《社会团体分支机构(代表机构)登记申请表》;

(四)住所产权或使用证明;

(五)其他有关文件。

第十四条 学会分支机构、代表机构不具有法人资格,应按照学会章程的规定,在学会授权的范围内开展活动,其法律责任由所属学会承担。分支机构负责人由理事会或常务理事会聘任。

第十五条 市级学会变更其分支机构、代表机构的名称、业务范围、场所和主要负责人等事项的,应经理事会或常务理事会决定后,报市科协审查同意,在30日内向市社团登记管理机关办理有关变更手续。市级学会拟撤销其分支机构、代表机构的,应经理事会或常务理事会决定后,自市科协审查同意之日起30日内,向市社团登记管理机关办理注销手续。市级学会被注销的,其所属的分支机构、代表机构同时注销。

第十六条 学会办事机构在理事会的领导下,由秘书长主持日常工作,负责执行理事会决议,完成市科协交办的任务。

第十七条 学会办事机构在理事会的领导下,制定学会秘书处(办公室)日常工作、学术交流、表彰奖励、分支机构、资产等方面的规章制度或管理办法。学会理事会负责监督落实。

第十八条 学会应按照市科协《齐齐哈尔市所属市级学会(协会、研究会)重要学术活动预告制度》的规定,举办活动前15日内将活动的时间、地点、主要内容、预计参加的人数等情况上报市科协学会部。

第十九条 学会应在每年5月31日前报送年检材料,所有材料要真实、准确填写。年检报告书经市科协初审同意后,接受市社团登记管理机关的年度检查。

第二十条 学会办事机构负责收集、报送所需要的文献资料,如学会正式出版的书籍、期(报)刊、重要学术活动论文集、学会知名人士的专著等,将有关材料报市科协一份,由市科协收藏。

第二十一条 学会举办的学术活动内容如涉及国家机密、国家安全的,须事先报市科协,并征得有关部门同意后方可举行。学会组织的涉外学术交流活动,要严格遵守国家外事政策和保密规定。

第二十二条 学会开展的重要活动及其形成的文字、声像、图片等资料,应经整理后归档,建立学会档案。学会档案应指定人员保管。

第二十三条 学会应指定专人负责与市科协的工作联系,学会联系人受秘书长委托办理日常事务。

第二十四条 会员应交纳会费。会费标准和收取办法由理事会讨论决定,并报市科协及市社团登记管理机关备案。学生会员等其他会员可酌情减免会费。

第二十五条 学会的活动资金应主要用于与其宗旨相符的业务活动。学会经费支出,应严格审批,由理事长、秘书长或理事会确定的学会主管财务负责人审批。学会应设立独立的银行帐号,印章、票据和财务凭证由专人负责管理,合法使用。

第二十六条 依据《齐齐哈尔市科学技术协会市级优秀学会评选暂行办法》组织市级优秀学会评选工作,同时评选出优秀学会工作干部。

第二十七条 学会有下列行为之一的,市科协责令其限期整改或更换有关责任人,并视整改情况进行处理:

(一)违法从事经营活动的;

(二)超出学会章程规定业务范围活动的;

(三)无特殊理由,连续二年不接受年度检查的;

(四)在经费管理与使用中有严重问题的;

(五)擅自设立分支机构、代表机构,或者对分支机构、代表机构疏于管理,造成严重后果的。

第二十八条 本办法由市科协学会部负责解释。

 

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